Política de Pago

1. Antes de  realizar el registro de una factura se deberá tener en cuenta la existencia de notas de crédito, facturas de anticipo, descuento por aplicar o la venta de una promoción vigente, pues de la aplicación de estas dependerá la estructura fiscal de la factura. A continuación algunas de las situaciones a tomar en cuenta:

1. 1. Al aplicar notas de crédito por devolución o descuento a cliente de contado que no se pudo aplicar en la factura anterior por haber sido PUE, la estructura fiscal de la nueva factura deberá plasmarse con el método de pago PPD,  mientras que la forma de pago deberá ser 99.
   2. Las promociones vigentes deberán ser consideradas para la estructura fiscal de la factura, pues aunque el pago del cliente sea en una sola exhibición el método de pago siempre deberá ser PPD con forma de pago 99, pues involucra la estructura de un nuevo documento con proveedor (nota de crédito). 
   3. Si no se tienen pendientes por aplicar (nota de crédito, factura de anticipo o promoción). Antes de enviar el pedido a almacén matriz se corrobora el método de pago; Todo pago de contado deberá ser confirmada su recepción al 100% para que la estructura fiscal con método de pago PUE pueda ser registrada, de lo contrario el método de pago deberá ser PPD, mientras que la forma de pago deberá ser 99 (Por definir). La manera de confirmar de acuerdo a la forma de pago del cliente es la siguiente:

1. 1. 1. Transferencia. Una vez validado el pago y confirmado el código.
      2. Efectivo. Una vez recibido el monto de la venta.
      3. Tarjeta de crédito o débito. Una vez que se ha realizado el cobro en la terminal correspondiente.
      4. Cheque: Una vez validado el pago y confirmado el código

​d. Para considerar la aplicación de una factura de anticipo (PUE) se corrobora el saldo por aplicar y se indica en el pedido que lo facturara control de ingresos, aun sabiendo que ​la facturación queda a cargo del departamento se debe aclarar que la estructura de la nueva factura queda como PPD y 99 por definir.

​e. Al generar pedidos de clientes que cuentan con crédito se establece que la estructura de sus facturas serán PPD y 99.

2. Si se realizó el registro de la factura con el método de pago PUE (pago en una sola exhibición)  y se quiere considerar una nota de crédito, la nota no podrá ser aplicada en dicha factura.

3. Deberá ser garantizada la recepción del pago para la estructura de factura con método de pago PUE (tal como lo plasma el punto 1-c) en ventas de contado a entregar en ruta, mientras que las ventas a crédito siempre serán PPD (Pago en parcialidades o diferido).